Có hiệu lực từ ngày [dd/mm/yyyy]. Phiên bản: draft.

1. Giới thiệu và chấp thuận

1.1. GeoCDM365 (tại 365.geocdm.vn, api.geocdm.vn, download.geocdm.vn) là dịch vụ quản lý tài khoản, nhóm và quyền sử dụng các phần mềm ("app") của GeoCDM do [Tên pháp nhân / cá nhân chủ quản], [mã số thuế/CCCD], địa chỉ [địa chỉ], email liên hệ [email] ("GeoCDM", "chúng tôi") vận hành.

1.2. Khi đăng ký, đăng nhập hoặc dùng app, bạn xác nhận đã đọc, hiểu và đồng ý với Điều khoản này và Chính sách bảo mật. Nếu không đồng ý, vui lòng không sử dụng dịch vụ.

1.3. Bạn cam kết từ đủ 18 tuổi trở lên, hoặc có năng lực hành vi dân sự phù hợp; nếu đăng ký thay mặt tổ chức, bạn có thẩm quyền ràng buộc tổ chức đó.

2. Giải thích từ ngữ

• App: phần mềm hoặc công cụ của GeoCDM cài trên máy tính Windows của bạn.
• Nhóm (Group): đơn vị tổ chức gồm một hoặc nhiều thành viên, là chủ thể được cấp quyền dùng app.
• Admin nhóm: thành viên có quyền mời, xóa thành viên, quản lý máy và gửi yêu cầu nâng cấp.
• Thành viên: người dùng thuộc một nhóm.
• Quyền dùng (entitlement): quyền của nhóm được dùng một app trong một khoảng thời gian, gồm dùng thử (demo) hoặc do GeoCDM cấp.
• Seat: số thành viên tối đa của nhóm.
• Máy: thiết bị Windows được gắn với tài khoản của bạn trong một nhóm.

3. Tài khoản và nhóm

3.1. Bạn cung cấp thông tin chính xác (họ tên, email) và giữ bí mật mật khẩu. Mọi hoạt động từ tài khoản của bạn được coi là do bạn thực hiện, trừ khi bạn chứng minh được sự truy cập trái phép và đã thông báo cho chúng tôi kịp thời.

3.2. Mật khẩu tối thiểu 8 ký tự gồm chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt. Tài khoản bị khóa tạm 30 phút sau 5 lần đăng nhập sai. Bạn phải xác nhận email trước khi đăng nhập.

3.3. Tài khoản đăng ký chưa xác nhận email có thể bị xóa sau 7 ngày. Một người có thể thuộc nhiều nhóm; mỗi nhóm chiếm một seat. Việc dọn tự động chạy mỗi 24 giờ và chỉ xóa nhóm chưa phát sinh thành viên khác, quyền dùng, máy hay số liệu sử dụng. Tài khoản chưa xác nhận quá 24 giờ cũng có thể bị thay thế khi có người đăng ký lại bằng cùng email.

3.4. Nhóm luôn có ít nhất một admin. Admin cuối cùng không thể rời nhóm hoặc bị hạ quyền; cần chỉ định admin khác trước.

3.5. Lời mời vào nhóm gửi qua email, hết hạn sau 7 ngày, và có thể bị thu hồi. Seat tính theo thành viên đang hoạt động cộng lời mời đang chờ. Địa chỉ email của người được mời được lưu để gửi và kiểm tra lời mời (xem Chính sách bảo mật, mục 2 và mục 5).

4. Dùng thử, quyền dùng và nâng cấp

4.1. Dùng thử (demo). Sau khi xác nhận email, nhóm nhận quyền dùng thử cho các app đã chọn. Bạn phải kích hoạt trong vòng 30 ngày kể từ ngày xác nhận email, nếu không quyền dùng thử hết hạn. Đồng hồ dùng thử bắt đầu từ lần kích hoạt đầu tiên (lần cấp phép thành công đầu tiên) và kết thúc vào hết ngày thứ 10, tính theo giờ Việt Nam (UTC+7), ngày kích hoạt là ngày thứ nhất. Nhóm dùng thử có 1 seat.

4.2. Chống lạm dụng dùng thử. Mỗi app chỉ được dùng thử một lần cho mỗi máy và mỗi địa chỉ email (sau khi chuẩn hóa). Chúng tôi lưu thông tin cần thiết để kiểm tra việc này. Nếu bạn bị từ chối nhầm (máy dùng chung, đổi máy), hãy liên hệ chúng tôi để được xem xét. Cụ thể, khi nhóm kích hoạt dùng thử lần đầu, chúng tôi lưu mã băm của máy và một chuỗi băm một chiều (có muối bí mật) của email đã chuẩn hóa (chữ thường, bỏ phần sau dấu "+", bỏ dấu chấm với Gmail); chúng tôi không lưu email ở dạng đọc được trong bản ghi này.

4.3. Nâng cấp. Admin nhóm gửi yêu cầu đổi số seat hoặc thêm app trên Portal. Quyền dùng chính thức chỉ có hiệu lực khi GeoCDM duyệt và xác nhận thời hạn. [Giá, hình thức và thời điểm thanh toán: sẽ quy định riêng; hiện chưa áp dụng thanh toán trực tuyến.]

4.4. Hết hạn không làm mất tài khoản hay dữ liệu quản lý nhóm, nhưng app sẽ không được cấp phép chạy.

5. Cấp phép chạy app, máy và cập nhật

5.1. Quyền sử dụng phần mềm. GeoCDM cấp cho nhóm quyền dùng cá nhân, không độc quyền, không chuyển nhượng, trong thời hạn quyền dùng, cho mục đích nghiệp vụ hợp pháp của nhóm. Bạn không được sao chép để phân phối, bán, cho thuê, dịch ngược, gỡ bỏ hoặc vô hiệu hóa cơ chế cấp phép, trừ phạm vi pháp luật cho phép.

5.2. Phải kết nối mạng. App phải liên lạc được với máy chủ GeoCDM để kiểm tra quyền trước khi chạy. Không có chế độ offline. Nếu máy chủ hoặc mạng của bạn gặp sự cố, app có thể không chạy được.

5.3. Giới hạn máy. Mỗi người trong mỗi nhóm được dùng tối đa [1] máy, dùng chung cho mọi app của nhóm. Máy đầu tiên khởi động app thành công sẽ chiếm chỗ. Nếu chỗ đã đầy, app trên máy khác sẽ bị từ chối cho đến khi bạn giải phóng máy cũ.

5.4. Giải phóng máy. Bạn tự giải phóng máy trên Portal (máy hỏng, đổi máy, cài lại Windows), tối đa 3 lần trong 30 ngày cho mỗi nhóm; vượt mức này cần liên hệ GeoCDM. Admin nhóm giải phóng máy cho thành viên khác không giới hạn. Việc chia sẻ tài khoản cho nhiều người dùng luân phiên là vi phạm Điều khoản.

5.5. Cập nhật. App tự kiểm tra và tải bản cập nhật. Với bản vá quan trọng (bao gồm bảo mật), chúng tôi có thể yêu cầu cập nhật bắt buộc; app chưa cập nhật sẽ không chạy cho đến khi cập nhật xong.

5.6. Giới hạn bảo vệ. Bạn hiểu rằng phần mềm chạy trên máy của bạn và GeoCDM không thể bảo đảm tuyệt đối trước mọi hành vi vượt qua cơ chế cấp phép; việc vượt qua cơ chế này là vi phạm Điều khoản.

6. Dữ liệu của bạn

6.1. App xử lý dữ liệu đo đạc, bản đồ, địa chính trên máy của bạn. GeoCDM không thu thập, không lưu và không truy cập nội dung dữ liệu mà bạn nhập vào hoặc xử lý trong app. Chúng tôi chỉ ghi số liệu sử dụng nêu tại Chính sách bảo mật.

6.2. Bạn chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của dữ liệu và việc sử dụng dữ liệu của mình, kể cả dữ liệu thuộc phạm vi bảo vệ theo quy định về bí mật nhà nước, dữ liệu cá nhân của người khác và quyền sở hữu trí tuệ. GeoCDM không chịu trách nhiệm về nội dung dữ liệu bạn xử lý.

6.3. Bạn có trách nhiệm sao lưu dữ liệu và kiểm tra kết quả tính toán trước khi sử dụng cho mục đích pháp lý, hành chính hoặc thi công. Kết quả của app là công cụ hỗ trợ, không thay thế trách nhiệm nghề nghiệp và kiểm tra của người có chuyên môn.

7. Hành vi bị cấm

Bạn không được: (a) chia sẻ, bán hoặc cho thuê tài khoản; (b) lách giới hạn máy, seat, dùng thử hoặc cấp phép (kể cả tạo nhiều tài khoản, email tạm để nhận dùng thử nhiều lần); (c) tấn công, dò quét, gây quá tải hoặc truy cập trái phép hệ thống; (d) tải lên hoặc phát tán mã độc; (e) dịch ngược, sửa đổi, gỡ cơ chế bảo vệ của app; (f) dùng dịch vụ vào mục đích trái pháp luật hoặc xâm phạm quyền của người khác.

8. Tạm khóa và chấm dứt

8.1. GeoCDM có thể tạm khóa nhóm (không cấp phép mới) khi có dấu hiệu vi phạm Điều khoản hoặc lạm dụng, và mở khóa khi vấn đề được giải quyết. Chúng tôi sẽ cố gắng thông báo lý do, trừ khi pháp luật hoặc yêu cầu bảo mật không cho phép.

8.2. Bạn có thể yêu cầu xóa tài khoản trên Portal bất cứ lúc nào (xem Chính sách bảo mật, mục 8). Nếu bạn là admin cuối của nhóm còn thành viên khác, bạn cần chỉ định admin khác trước. Nếu bạn là thành viên duy nhất, nhóm sẽ bị xóa cùng tài khoản.

8.3. GeoCDM có thể chấm dứt tài khoản vi phạm nghiêm trọng hoặc lặp lại. Nhóm hết hạn và không hoạt động trong thời gian dài [1 đến 3 tháng, theo cấu hình nội bộ] có thể bị xóa; chúng tôi [sẽ/không bắt buộc phải] thông báo trước qua email.

9. Sở hữu trí tuệ

Phần mềm, giao diện, tài liệu, nhãn hiệu GeoCDM và GeoCDM365 thuộc quyền sở hữu của GeoCDM hoặc bên cấp phép. Dữ liệu của bạn vẫn thuộc về bạn. Bạn cho phép chúng tôi xử lý thông tin tài khoản và số liệu sử dụng ở mức cần thiết để vận hành dịch vụ.

10. Mức độ dịch vụ và giới hạn trách nhiệm

10.1. Dịch vụ được cung cấp trên cơ sở "hiện có". Chúng tôi nỗ lực duy trì hoạt động ổn định và sao lưu định kỳ nhưng không cam kết dịch vụ không gián đoạn hoặc không lỗi. [Nếu có cam kết SLA, ghi ở đây.]

10.2. Trong phạm vi pháp luật cho phép, GeoCDM không chịu trách nhiệm về thiệt hại gián tiếp, mất lợi nhuận, mất dữ liệu trên máy của bạn, hoặc thiệt hại do bạn sử dụng kết quả của app mà không kiểm tra. Tổng trách nhiệm bồi thường của GeoCDM đối với một nhóm không vượt quá [số tiền nhóm đã thanh toán trong 12 tháng gần nhất / mức khác], trừ trường hợp pháp luật không cho phép giới hạn.

10.3. Không điều khoản nào loại trừ trách nhiệm mà pháp luật không cho phép loại trừ, kể cả quyền của người tiêu dùng nếu áp dụng.

11. Thay đổi điều khoản

Chúng tôi có thể cập nhật Điều khoản và Chính sách. Khi có thay đổi quan trọng, chúng tôi sẽ thông báo và yêu cầu bạn đồng ý lại ở lần đăng nhập tiếp theo. Tiếp tục sử dụng sau đó nghĩa là bạn chấp nhận phiên bản mới.

12. Luật áp dụng và giải quyết tranh chấp

Điều khoản này chịu sự điều chỉnh của pháp luật Việt Nam. Tranh chấp được ưu tiên giải quyết bằng thương lượng; nếu không được, đưa ra [Tòa án nhân dân có thẩm quyền tại [địa phương] / Trung tâm trọng tài [tên]].

13. Liên hệ

[Tên], [địa chỉ], email [email], điện thoại [số].